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Manual de incapacidades, riesgo de trabajo y permisos sin goce

Código
RH-MAN-01
Vigente desde
12 de enero de 2024
Versión
Rev. 03

Manual de Incapacidades, Riesgos de Trabajo y Permisos sin goce

En Birdman nos esforzamos por cuidar a nuestra parvada, sin embargo, entendemos que no estamos exentos de que nuestros empleados tengan eventos inesperados, es por ello que es importante que conozcan y estén alineados a las normativas aplicables.

Definiciones:

Incapacidad: Se refiere a la imposibilidad temporal o permanente de un trabajador para realizar sus funciones laborales debido a enfermedad o accidente.

Existen los siguientes tipos:

  • Incapacidad Temporal: Se refiere a la situación en la cual el trabajador, a causa de enfermedad o accidente no relacionado con su trabajo, está temporalmente impedido para desempeñar sus labores. Durante este periodo, el trabajador puede recibir atención médica y un porcentaje de su salario, dependiendo de las disposiciones de la legislación laboral y de seguridad social.
  • Incapacidad Permanente: Se da cuando el trabajador sufre una disminución en sus facultades físicas o mentales que le impide realizar su trabajo de forma permanente. En estos casos, el trabajador puede tener derecho a una pensión por incapacidad permanente, cuya cuantía también depende de diversas variables establecidas en la legislación.

Riesgo de trabajo: La Ley del Seguro Social establece que se considera riesgo de trabajo "el accidente o enfermedad que sufra el trabajador en ejercicio o con motivo del trabajo, siempre y cuando, después de 72 horas de iniciado el accidente o manifestada la enfermedad, el trabajador se encuentre bajo tratamiento de un médico certificado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o de un médico particular autorizado por el Instituto.

Los riesgos pueden ser:

  • Accidente de trabajo: Evento súbito que ocurre en el ejercicio del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar del trabajo, que produce una lesión o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte.
  • Enfermedad de trabajo: Aquella que se adquiere como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral y que se encuentra enlistada en el Catálogo Nacional de Enfermedades Profesionales.

Falta justificada: Ausencia del trabajo que el empleador considera aceptable y razonable debido a circunstancias específicas y legítimas. Estas circunstancias suelen estar relacionadas con eventos o situaciones personales o familiares que requieren la ausencia del empleado del lugar de trabajo. La justificación de la falta generalmente implica proporcionar pruebas o documentación que respalden la razón de la ausencia (certificados médicos o notas explicativas).

Aplicabilidad:

Estos conceptos son aplicables a todos los empleados en Birdman.

Incapacidades:

Cuando un empleado(a) enfrenta una enfermedad, accidente u otra condición que le impide trabajar debe buscar atención médica en el IMSS.

El médico evalúa la condición del empleado y emite un diagnóstico, determinando si corresponde una incapacidad, y si esta es temporal o permanente.

En caso de acreditarse una incapacidad, el empleado debe notificar a su empleador a la brevedad sobre la incapacidad y proporcionar la documentación médica correspondiente (Copia del patrón de la o las incapacidades).

Observaciones generales:

  • Al llenar la información de las incapacidades, el empleado deberá utilizar la razón social que aparece en su recibo de nómina: TAKE FLIGHT VENTURES
  • Las incapacidades serán validas únicamente por la cantidad de días marcados.
  • Las incapacidades se cubren por parte del IMSS, aquellas menores a 4 días no ameritan pago o compensación económica. Aquellas mayores a 4 días serán pagadas al 60% del sueldo actual del empleado.
  • Para el cobro de los pagos emitidos por el IMSS, se deberá dar seguimiento con la clínica. Este pago NO se realiza dentro de nómina ni es emitido por Birdman.
  • En caso de requerirse realizar correcciones por responsabilidad del empleado(a) a las incapacidades, aquellos días que tuvieran que tomar para realizar los trámites serán tomados como permisos sin goce, o en su defecto días económicos/ vacaciones si se tiene saldo.

Riesgo de Trabajo:

Cuando ocurre un accidente o se desarrolla una enfermedad relacionada con el trabajo, el trabajador o el empleador debe reportar el incidente al IMSS lo antes posible

Si el accidente o enfermedad lo ameritan, se deberá solicitar el servicio de ambulancia.

El trabajador afectado debe recibir atención médica inmediata en una unidad médica del IMSS. Un médico del IMSS evaluará la condición y proporcionará el tratamiento necesario.

El IMSS determinará si el accidente o enfermedad califica como riesgo de trabajo.

Si se confirma que el incidente es un riesgo de trabajo, el IMSS emitirá un Certificado de Riesgo de Trabajo (ST7). Este documento es esencial para acceder a los beneficios correspondientes.

La ST7 deberá ser llenado con los datos correspondientes a Birdman: TAKE FLIGHT VENTURES. Y toda la información del empleado debe ser cuidadosamente revisada.

Posterior al llenado por parte del empleado(a) y a la parte definida para el IMSS, el ST7 deberá entregarse para la parte final a RH Birdman.

Una vez completo, el empleado deberá entregar al IMSS el formato ST7.

Para concluir el proceso, el IMSS emitirá el formato ST2 y se permitirá la reintegración laboral al empleado(a).

Observaciones generales:

  • Si el IMSS determina accidente o enfermedad por riesgo de trabajo, los días de incapacidad que generen, serán cubiertos por el IMSS. Para realizar el cobro de los mismos, el empleado(a) deberá dar seguimiento con su clínica.
  • Los días correspondientes a trámites (día del accidente, día de entrega de la ST7 en el IMSS) serán tomados como permisos con goce. Si los días son mayores debido a errores o faltas con responsabilidad hacía el empleado, serán tomados como permisos sin goce.

Faltas justificadas:

Todo aquello que no pueda ser cubierto por incapacidad o riesgo de trabajo podrá tomarse como falta justificada, siempre y cuando se generen las evidencias correspondientes.

Las razones comunes para justificar una falta pueden incluir:

  • Enfermedad: Cuando el empleado está enfermo o tiene una condición médica que le impide trabajar.
  • Citas médicas: Para asistir a consultas médicas o tratamientos necesarios.
  • Emergencias familiares: En situaciones como enfermedad de un familiar, eventos familiares importantes, o asuntos inesperados.
  • Situaciones legales: Como comparecencias ante la corte u obligaciones jurídicas.
  • Duelo: Para lidiar con la pérdida de un ser querido.

Observaciones generales:

  • Las faltas justificadas no son pagadas e impactan en los bonos de productividad y asistencia y puntualidad.
  • Se considerará como falta justificada (sin derecho a solicitar días económicos o vacaciones si se notifica de 4 a 1 hora antes del inicio de la jornada). Si se notifica de 5 a 12 horas antes del inicio de la jornada, podrá optarse por días económicos o vacaciones si se cuenta con saldo.
  • En el caso de que el empleado se presente a laborar y por motivos de inocuidad o políticas internas, se niegue el acceso a su área laboral o a sus actividades, primero se buscará la reasignación del personal a otras actividades.
  • Si no es posible reasignar al empleado o empleada, Birdman podrá brindar servicio de transporte hacía el domicilio del empleado(a).
  • Este día será tomado como falta injustificada a menos que el empleado(a) cuente con saldo de días económicos o vacaciones y desee utilizarlos.

Todo lo no descrito en la política será resuelto por el área de HR junto con el jefe directo.

Si tienes dudas al respecto sobre esta política contacta al equipo de HR para orientarte

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